ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
ХАРАКТЕРИСТИКА ЭЛЕКТИВНОГО КУРСА
«КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
Элективный курс «Компьютерное делопроизводство» по общеинтеллектуальному направлению
разработана в соответствии с программой основного среднего образования. Курс знакомит с теорией
и практикой делопроизводства с помощью современных информационных технологий и деловым этикетом.
Сегодня сама идеология работы с документацией претерпела изменения. Появились новые способы
изготовления, хранения и поиска документов, качественно иными стали требования к выполнению работ.
Изменились требования к скорости печати и безошибочному набору, стала важной составляющая знания
прикладных программ MS Office. Компетентность в профессии, умение принимать решения,
коммуникативные качества, знания из смежных профессий и общее развитие вышли на первый план. Среди
личных качеств, обеспечивающих профессиональный успех, присутствуют хорошее владение устной
и письменной речью, хорошая память, собранность, инициативность.
Содержание курса раскрывает перед обучающимися многогранные возможности для нахождения
своего жизненного пути; приобщает к большому и разнообразному деловому миру; позволяет применить
полученные знания, умения и навыки в дальнейшей производственной деятельности любого профиля.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ИЗУЧЕНИЯ ЭЛЕКТИВНОГО КУРСА
«КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» В ОСНОВНОМ СРЕДНЕМ ОБРАЗОВАНИИ
Цель курса: показать обучающимся роль и место информационных технологий в работе современного
предприятия, познакомить с основами организации делопроизводства в учреждениях, составлением и
оформлением документации, со средствами компьютеризации административно-управленческого труда,
копирования и размножения документов.
Задачи курса
Данный курс поможет овладеть компьютерной грамотностью, инструментарием компьютерных
технологий делопроизводства, информационной культурой в соответствии с действующими нормами
и правилами.
Одной из важнейших задач современного менеджмента является рациональная организация работы
служащих, деятельность которых протекает в офисе. Эта деятельность базируется на таких процессах, как
получение информации и ее обработка; анализ, подготовка и принятие решений; выполнение решений; учет
и контроль принятых решений. Интенсивность этих процессов столь велика, что уже невозможно
пользоваться традиционными методами и средствами обработки информации. Известно, что в бизнесе низкая
эффективность работы служащих офиса значительно замедляет производительность труда в целом по фирме
и ухудшает ее позиции на внешнем рынке. Становится необходимым увеличивать оперативность обработки
информации, а также следить за эффективностью организации деятельности современного офиса с точки
зрения принятия обоснованных и современных управленческих решений.
Однако если учесть, что во все области деятельности человека, в том числе и в сферу управления,
стремительно входят компьютерные технологии, обеспечение необходимой эффективности труда офисных
служащих в современных условиях становится реально выполнимой задачей. Особое значение приобретают
компьютерные технологии в тех структурах, где основная деятельность связана с приемом, обработкой и
передачей информации. В первую очередь к таким структурам относятся все подразделения,
обеспечивающие систему управления организации любого уровня: фирмы, банка, государственного
учреждения, высшего учебного заведения, школы, предприятий социально-культурного значения.
Умение грамотно оформить на компьютере деловой документ, обучиться этике делового общения стало
необходимым в наше время для менеджера любого уровня, секретаря-референта и просто для любого
современного человека. Владение основами делопроизводства – один из показателей высокого уровня
информационной культуры.
Главное внимание в курсе уделяется изучению систем обработки текстовой информации. Обучающиеся
знакомятся, как и со способами компьютерной обработки деловой информации, так и изучают основы
делопроизводства, методы организации делопроизводства, знакомятся со стандартами деловых документов.
Навыки, полученные при изучении этого курса, могут рассматриваться как один из промежуточных
этапов профессиональной карьеры в любой сфере деятельности. Знание форм и методов оформления деловой
деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно
их составлять и оформлять при помощи компьютера, умение использовать при этом и графику, позволит
2
учащимся в будущем адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЭЛЕКТИВНОГО КУРСА
«КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
Элективный курс «Компьютерное делопроизводство» позволяет углубить знания, полученные
на уроках информатики, получить знания делового этикета.
На занятиях обучающиеся знакомятся с трудовой деятельностью работников управленческого
аппарата, с основами современного делопроизводства, с рациональной организацией работы с документами.
Учащиеся изучают ГОСТ по делопроизводству, правила составления и оформления основных служебных
документов, которые предъявляются к машинописным работам. Также даются основы делового общения
и этикета.
Овладение обучающимися курсом не только обогатит их интеллектуально, но и подготовит
к конкуренции на рынке труда и профессий.
Обучение проводится в двух направлениях:
усвоение теоретических знаний;
формирование практических навыков.
Во время реализации курса будут использованы такие формы и методы: рассказ, беседа, объяснение,
демонстрация приемов работы, а также выполнение практических заданий обучающимися.
Курс включает в себя различные обучающие деловые документы, способствующие расширению
и углублению знаний в офисной работе, занятия для каждого обучающегося дают больше возможностей
для предпрофессионального и эстетического развития личности.
СОДЕРЖАНИЕ ОБУЧЕНИЯ
Введение в делопроизводство (4 ч)
Правила техники безопасности при работе с компьютером. История делопроизводства.
Делопроизводство в Древнерусском государстве. Приказное делопроизводство XV—XVII вв. Система
коллежского делопроизводства. Система министерского делопроизводства XIX – начала XX в. История
управления и делопроизводства в 1917—1941 гг. История управления и делопроизводства в 1945—1990 гг.
Основные профессиональные функции секретаря. Организация рабочего места секретаря. Общие сведения о
профессии секретаря-делопроизводителя.
Клавиатурные тренажеры. Машинопись (16 ч)
Знакомство с клавиатурными тренажерами. Постановка рук на клавиатуре. Обучение «слепой»
машинописи. Культура машинописи. Виды машинописных работ. Основные сведения о подготовке
текстовых документов. Классификация текстовых редакторов.
Основы делопроизводства. Виды документов (20 ч)
Делопроизводство и его значение в работе учреждений. Документирование управленческой
деятельности. Оргтехника и другие электронные устройства для делопроизводства. Реквизиты. Организация
документооборота. Делопроизводство по личному составу. Документы личного характера. Организационнораспорядительные документы. ГОСТы. Современное деловое письмо.
Технические средства секретаря (4 ч)
Аппаратное и программное обеспечение ЭВМ. Оргтехника и электронное оборудование. Программный
инструментарий Linux.
Работа с документами в среде текстового процессора Microsoft Word (12 ч)
Основные сведения о подготовке текстовых документов. Классификация текстовых редакторов. Ввод
и редактирование текстов. Проверка правописания. Форматирование текста. Электронная верстка. Работа с
графикой, объектами, таблицами. Оформление личных документов. Оформление организационнораспорядительных документов. Создание стилей. Создание документов с помощью шаблонов. Подготовка
документов к печати. Печать документов.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) (6 ч)
Что такое АРМ? Виды АРМ. Настройка, установка, структура, меню. Ведение документации в АРМ.
Профессиональная этика и деловое общение (8 ч)
Этикет. Служебный этикет. Поведенческий этикет. Речевой этикет. Ведение телефонных переговоров.
Деловые беседы, совещания, встречи, приемы. Роль секретаря в их подготовке и организации.
3
ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ ЭЛЕКТИВНОГО КУРСА
«КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
ПЛАНИРУЕМЫЕ ЛИЧНОСТНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
готовность и способность к самостоятельному обучению на основе учебно-познавательной мотивации,
выражение собственного мнения, позиции; овладение культурой общения и поведения.
формирование ответственного отношения к учению, готовности и способности, обучающихся
к саморазвитию и самообразованию на основе мотивации к обучению и познанию;
формирование целостного мировоззрения, соответствующего современному уровню развития науки и
общественной практики;
развитие осознанного и ответственного отношения к собственным поступкам при работе с графической
информацией;
формирование коммуникативной компетентности в процессе образовательной, учебноисследовательской, творческой и других видов деятельности.
ПЛАНИРУЕМЫЕ МЕТАПРЕДМЕТНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
Регулятивные универсальные учебные действия
Выпускник научиться:
организовывать собственную учебную деятельность, включающую: целеполагание как постановку
учебной задачи на основе соотнесения того, что уже известно, и того, что требуется установить;
анализировать существующие и планировать будущие образовательные результаты;
идентифицировать собственные проблемы и определять главную проблему;
ставить цель деятельности на основе определенной проблемы и существующих возможностей;
формулировать учебные задачи как шаги достижения поставленной цели деятельности.
Самостоятельно планировать пути достижения целей, в том числе альтернативные, осознанно выбирать
наиболее эффективные способы решения учебных и познавательных задач. Обучающийся сможет:
определять необходимые действие(я) в соответствии с учебной и познавательной задачей и составлять
алгоритм их выполнения;
обосновывать и осуществлять выбор наиболее эффективных способов решения познавательных задач;
составлять план решения проблемы (выполнения проекта);
определять потенциальные затруднения при решении учебной и познавательной задачи и находить
средства для их устранения.
Соотносить свои действия с планируемыми результатами, осуществлять контроль своей деятельности,
определять способы действий в рамках предложенных условий и требований, корректировать свои действия
в соответствии с изменяющейся ситуацией. Обучающийся сможет:
определять совместно с педагогом и сверстниками критерии планируемых результатов и критерии
оценки своей учебной деятельности;
отбирать инструменты для оценивания своей деятельности, осуществлять самоконтроль своей
деятельности в рамках предложенных условий и требований;
находить достаточные средства для выполнения учебных действий в изменяющейся ситуации и/или
при отсутствии планируемого результата;
работая по своему плану, вносить коррективы в текущую деятельность на основе анализа изменений
ситуации для получения запланированных характеристик результата;
сверять свои действия с целью и, при необходимости, исправлять ошибки самостоятельно.
Оценивать правильность выполнения учебной задачи, собственные возможности ее решения.
Обучающийся сможет:
определять критерии правильности выполнения учебной задачи;
анализировать и обосновывать применение соответствующего инструментария для выполнения
учебной задачи;
оценивать продукт своей деятельности по заданным и/или самостоятельно определенным критериям в
соответствии с целью деятельности;
обосновывать достижимость цели выбранным способом на основе оценки своих внутренних ресурсов
и доступных внешних ресурсов;
фиксировать и анализировать динамику собственных образовательных результатов.
Владение основами самоконтроля, самооценки, принятия решений и осуществления осознанного
выбора в учебной и познавательной деятельности. Обучающийся сможет:
4
наблюдать и анализировать собственную учебную и познавательную деятельность и деятельность
других обучающихся в процессе взаимопроверки;
принимать решение в учебной ситуации и нести за него ответственность;
самостоятельно определять причины своего успеха или неуспеха и находить способы выхода
из ситуации неуспеха;
Познавательные универсальные учебные действия
Самостоятельно выбирать основания и критерии для классификации, устанавливать причинноследственные связи, строить логическое рассуждение и делать выводы. Обучающийся сможет:
определять обстоятельства, которые предшествовали возникновению связи между явлениями, из этих
обстоятельств выделять определяющие, способные быть причиной данного явления, выявлять причины
и следствия явлений;
строить рассуждение от общих закономерностей к частным явлениям и от частных явлений к общим
закономерностям;
строить рассуждение на основе сравнения предметов и явлений, выделяя при этом общие признаки;
излагать полученную информацию, интерпретируя ее в контексте решаемой задачи;
самостоятельно указывать на информацию, нуждающуюся в проверке, предлагать и применять способ
проверки достоверности информации.
Коммуникативные универсальные учебные действия
Организовывать учебное сотрудничество и совместную деятельность с учителем и сверстниками;
работать индивидуально и в группе: находить общее решение и разрешать конфликты на основе согласования
позиций и учета интересов; формулировать, аргументировать и отстаивать свое мнение. Обучающийся
сможет:
определять возможные роли в совместной деятельности;
принимать позицию собеседника, понимая позицию другого, различать в его речи: мнение (точку
зрения), доказательство (аргументы), факты; гипотезы, теории;
строить позитивные отношения в процессе учебной и познавательной деятельности;
корректно и аргументировано отстаивать свою точку зрения, в дискуссии уметь выдвигать
контраргументы, перефразировать свою мысль;
критически относиться к собственному мнению, с достоинством признавать ошибочность своего
мнения (если оно таково) и корректировать его;
выделять общую точку зрения в дискуссии;
договариваться о правилах и вопросах для обсуждения в соответствии с поставленной перед группой
задачей;
организовывать учебное взаимодействие в группе (определять общие цели, распределять роли,
договариваться друг с другом и т.д.)
Осознанно использовать речевые средства в соответствии с задачей коммуникации для выражения
своих чувств, мыслей и потребностей для планирования и регуляции своей деятельности; владение устной
и письменной речью, монологической контекстной речью. Обучающийся сможет:
определять задачу коммуникации и в соответствии с ней отбирать речевые средства;
отбирать и использовать речевые средства в процессе коммуникации с другими людьми (диалог в паре,
в малой группе и т. д.);
представлять в устной или письменной форме развернутый план собственной деятельности;
соблюдать нормы публичной речи, регламент в монологе и дискуссии в соответствии
с коммуникативной задачей;
высказывать и обосновывать мнение (суждение) и запрашивать мнение партнера в рамках диалога;
принимать решение в ходе диалога и согласовывать его с собеседником.
Формирование и развитие компетентности в области использования информационнокоммуникационных технологий (далее – ИКТ). Обучающийся сможет:
целенаправленно искать и использовать информационные ресурсы, необходимые для решения учебных
и практических задач с помощью средств ИКТ;
выбирать, строить и использовать адекватную информационную модель для передачи своих мыслей
средствами естественных и формальных языков в соответствии с условиями коммуникации;
использовать компьютерные технологии (включая выбор адекватных задаче инструментальных
программно-аппаратных средств) для решения информационных и коммуникационных учебных задач;
использовать информацию с учетом этических и правовых норм;
5
создавать информационные ресурсы разного типа и для разных аудиторий, соблюдать
информационную гигиену и правила информационной безопасности.
самостоятельно определять цели своего обучения, ставить и формулировать для себя новые задачи в
учёбе и познавательной деятельности, развивать мотивы и интересы своей познавательной
деятельности;
владение основами самоконтроля, самооценки, принятия решений и осуществления осознанного
выбора в учебной и познавательной деятельности;
определять понятия, создавать обобщения, устанавливать аналогии, строить логические рассуждение,
умозаключение и делать выводы;
создавать, применять и преобразовывать графические объекты для решения учебных и творческих
задач;
владение устной и письменной речью;
оформлять документы в соответствии с существующими правилами;
освоить наиболее распространенные программные продукты общего назначения, используемые для
обеспечения компьютерного документооборота;
освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения;
знание теории основ делопроизводства;
готовить на компьютере документы, отвечающие современным требованиям и установленным
нормативным актам;
организовывать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного
делопроизводства;
-умение оперативно работать с информацией.
ПЛАНИРУЕМЫЕ ПРЕДМЕТНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
формирование представления об основных изучаемых понятиях: информация, алгоритм, модель – и их
свойствах;
формирование информационной и алгоритмической культуры; формирование представления
о компьютере как универсальном устройстве обработки информации; развитие основных навыков
и умений использования компьютерных устройств;
развитие алгоритмического мышления, необходимого для профессиональной деятельности
в современном обществе; развитие умений составить и записать алгоритм для конкретного
исполнителя; формирование знаний об алгоритмических конструкциях, знакомство с одним из языков
программирования и основными алгоритмическими структурами – линейной, условной и циклической;
формирование умений формализации и структурирования информации, умения выбирать способ
представления данных в соответствии с поставленной задачей – таблицы, схемы, графики, диаграммы,
с использованием соответствующих программных средств обработки данных;
развитие умений применять изученные понятия, результаты, методы для решения задач практического
характера и задач из смежных дисциплин с использованием при необходимости справочных
материалов, компьютера, пользоваться оценкой и прикидкой при практических расчётах;
формирование навыков и умений безопасного и целесообразного поведения при работе
с компьютерными программами и в Интернете, умения соблюдать нормы информационной этики
и права.
ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ОБУЧЕНИЯ
Обучающийся научится:
соблюдать требования к организации компьютерного рабочего места, требования безопасности
и гигиены при работе со средствами ИКТ;
осуществлять редактирование и структурирование текста в соответствии с его смыслом средствами
текстового редактора;
использовать средства орфографического и синтаксического контроля текста;
использовать приёмы поиска информации на персональном компьютере, в информационной среде
учреждения и в образовательном пространстве;
создавать различные геометрические объекты с использованием возможностей специальных
компьютерных инструментов;
работать с большими объёмами информации;
6
осуществлять эффективный выбор средств обработки текстовой и числовой информации
в электронных таблицах;
создавать диаграммы различных видов в соответствии с решаемыми задачами;
организовать поиск информации, необходимой для решения поставленной задачи;
проектировать и организовывать свою индивидуальную и групповую деятельность, организовывать
своё время с использованием ИКТ;
вставлять и форматировать текст, графику, таблицы.
Обучающиеся получат возможность:
вводить с клавиатуры, редактировать и форматировать текст;
работать с таблицами любой сложности;
создавать изображения, редактировать в текстовом процессоре MS Word;
редактировать и форматировать данные и таблицы;
осуществлять поиск и замену по тексту. Проверять орфографию;
вставлять объекты: рисунки, автофигуры, специальные символы, формулы;
нумеровать страницы;
вводить и редактировать данные в ячейках; иметь понятие о типах данных и использовать их
при решении задач;
вставлять, удалять, перемещать и переименовывать листы. Копировать и перетаскивать содержимое
ячеек;
изменять высоту строк и ширину столбцов; менять ориентацию текста; оформлять таблицы и рабочие
листы;
использовать относительные и абсолютные ссылки; копировать формулы; находить нужные функции;
получать справку по синтаксису функций;
применять в работе математические, статистические, логические функции, функции даты и времени;
форматировать диаграммы; добавлять, удалять и изменять легенду; изменять номер категории
пересечения осей; выполнять построение нескольких графиков в одной системе координат.
испытать ситуацию успеха.
Элективный курс «Компьютерное делопроизводство» предназначен для учащихся 10—11 классов
очно-заочной формы обучения и рассчитан на два года: 68 ч по 2 ч в неделю, всего 136 ч.
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЧАСОВ ПО РАЗДЕЛАМ
Разделы
Введение в делопроизводство
Клавиатурные тренажеры. Машинопись
Основы делопроизводства. Виды документов
Технические средства секретаря
Работа с документами в среде текстового процессора Microsoft Word
Автоматизированное рабочее место (АРМ)
Профессиональная этика и деловое общение
Всего:
7
10 кл.
8
32
28
68
Кол-во часов
11 кл.
всего
8
32
12
40
8
8
24
24
10
10
14
14
68
136
ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
10 класс (очно-заочная форм обучения)
2 ч в неделю, всего 68 ч
№
Тема
Кол-во
час
Программное содержание
1. Техника безопасности при работе на ПК.
Делопроизводство в Древней Руси
1
2. Делопроизводство в Древней Руси
1
3. Системы делопроизводства, история управления и
делопроизводства
1
4. Системы делопроизводства, история управления и
делопроизводства
1
5. Профессиональные функции секретаря
1
6. Профессиональные функции секретаря
1
7. Организация рабочего места секретаря
1
8. Организация рабочего места секретаря
1
Правила техники безопасности при
работе с компьютером. История
делопроизводства. Делопроизводство
в Древнерусском государстве.
Приказное делопроизводство XV—
XVII вв. Система коллежского
делопроизводства. Система
министерского делопроизводства XIX
– начала XX в. История управления и
делопроизводства в 1917—1941 гг.
История управления и
делопроизводства в 1945—1990 гг.
Основные профессиональные
функции секретаря. Общие сведения о
профессии секретаряделопроизводителя.
Организация рабочего места
секретаря
Аналитическая деятельность:
знать правила техники безопасности при
работе с компьютером;
изучать историю управления и
делопроизводства;
ориентироваться в системах
делопроизводства;
разбираться в принципах рациональной
организации рабочего места секретаря;
излагать общие сведения о профессии
секретаря-делопроизводителя.
Практическая деятельность:
применять на практике правила техники
безопасности при работе с компьютером;
организовывать рабочее место секретаря
Знакомство с клавиатурными
тренажерами. Клавиатура
персонального компьютера и зоны
действия пальцев на клавиатуре.
Схема раскладки клавиатуры ПК и ее
условно-пространственное
изображение.
Слепой десятипальцевый метод
письма и его преимущества.
Изучение клавиатуры в
горизонтально-вертикальном
направлении. Исходная позиция. Ритм
Аналитическая деятельность:
освоение позиций пальцев на клавиатуре в
соответствии со схемой раскладки клавиатуры
ПК и ее условно-пространственным
изображением;
освоение зон указательных, средних,
безымянных пальцев; мизинцев;
знать правила работы с дополнительной и
цифровой клавиатурой;
знать способы повышения скорости набора
текстовых материалов.
Практическая деятельность:
п/п
Основные виды деятельности обучающихся
Введение в делопроизводство (8 ч)
Клавиатурные тренажеры. Машинопись (32 ч)
9. Клавиатура персонального компьютера
1
10. Клавиатура персонального компьютера
1
11. Схема раскладки клавиатуры ПК
1
12. Схема раскладки клавиатуры ПК
1
13. Слепой десятипальцевый метод письма
1
14. Слепой десятипальцевый метод письма
1
15. Изучение клавиатуры в горизонтально-вертикальном
направлении. Исходная позиция. Ритм удар
1
16. Изучение клавиатуры в горизонтально-вертикальном
1
№
п/п
Тема
Кол-во
час
направлении. Исходная позиция. Ритм удар
17. Ритмические тренировки
1
18. Ритмические тренировки
1
19. Правила работы с дополнительной и цифровой
клавиатурой
1
20. Правила работы с дополнительной и цифровой
клавиатурой
1
21. Освоение цифр и специальных знаков
1
22. Освоение цифр и специальных знаков
1
23. Знаково-цифровой ряд клавиатуры и режим верхнего
регистра
1
24. Знаково-цифровой ряд клавиатуры и режим верхнего
регистра
1
25. Прописные буквы. Арабские цифры, римские цифры
1
26. Прописные буквы. Арабские цифры, римские цифры
1
27. Освоение среднего буквенного ряда клавиатуры.
Основная позиция
1
28. Освоение среднего буквенного ряда клавиатуры.
Основная позиция
1
29. Освоение верхнего буквенного ряда клавиатуры
1
30. Освоение верхнего буквенного ряда клавиатуры
1
31. Освоение нижнего буквенного ряда клавиатуры
1
32. Освоение нижнего буквенного ряда клавиатуры
1
33. Освоение малой цифровой клавиатуры
1
34. Освоение малой цифровой клавиатуры
1
35. Освоение работы с верхним регистром
1
36. Освоение работы с верхним регистром
1
Программное содержание
Основные виды деятельности обучающихся
удар.
Ритмические тренировки для развития
автоматизма движений пальцев по
трем рядам клавиатуры.
Правила работы с дополнительной и
цифровой клавиатурой.
Освоение цифр и специальных знаков.
Знаково-цифровой ряд клавиатуры и
режим верхнего регистра.
Прописные буквы. Арабские цифры,
римские цифры и их составление на
клавиатуре.
Прописные буквы. Арабские цифры,
римские цифры и их составление на
клавиатуре.
Постановка рук на клавиатуре.
Освоение среднего буквенного ряда
клавиатуры. Основная позиция.
Освоение верхнего буквенного ряда
клавиатуры.
Освоение нижнего буквенного ряда
клавиатуры.
Освоение малой цифровой
клавиатуры.
Освоение работы с верхним
регистром.
Виды машинописных работ.
Основные сведения о подготовке
текстовых документов
уверенно работать на клавиатуре, соблюдая
ритмичность;
создавать небольшие текстовые документы
посредством квалифицированного
клавиатурного письма с использованием
базовых средств текстовых редакторов;
печать прописных букв и цифр, знаков
препинания;
отработка криптограмм гласных букв;
печать слогов типа "гласная-согласная",
"согласная-гласная";
работа со слогами типа "согласная гласная-согласная", "согласная - согласная гласная";
отработка криптограмм букв основной
позиции пальцев;
отработка криптограмм букв всей
клавиатуры;
печать слогов типа "согласная-гласная-2
согласных", "2 согласных - гласнаясогласная";
печать двух- и трехбуквенных конечных
буквосочетаний;
знать виды машинописных работ и
готовить текстовые документы различной
сложности;
осуществлять редактирование и
структурирование текста в соответствии с его
смыслом средствами текстового редактора
9
Тема
№
п/п
Кол-во
час
37. Виды машинописных работ
1
38. Виды машинописных работ
1
39. Подготовка текстовых документов
1
40. Подготовка текстовых документов
1
Программное содержание
Основные виды деятельности обучающихся
Делопроизводство и его значение в
работе учреждений.
Документирование управленческой
деятельности.
Реквизиты.
Организация документооборота.
Делопроизводство по личному
составу.
Документы личного характера.
Организационно-распорядительные
документы.
ГОСТы.
Современное деловое письмо.
Правила оформления организационнораспорядительной документации.
Правила оформления документации
по личному составу
Аналитическая деятельность:
формулировать и понимать историю
развития делопроизводства и секретарской
службы;
соблюдать требования документирования
управленческой деятельности;
соблюдать требования оформления
документации;
формировать умения формализации и
структурирования информации, умения
выбирать способ представления данных в
соответствии с поставленной задачей –
таблицы, схемы, графики, диаграммы, с
использованием соответствующих
программных средств обработки данных;
развивать умения применять изученных
понятия, результатов, методов для решения
задач практического характера и задач из
смежных дисциплин с использованием при
необходимости справочных материалов,
компьютера, пользоваться оценкой и
прикидкой при практических расчётах;
формировать навыки и умения безопасного
и целесообразного поведения при работе
с компьютерными программами и в
Интернете, умение соблюдать нормы
информационной этики и права.
Основы делопроизводства. Виды документов (40 ч)
41. История развития делопроизводства
1
42. История развития делопроизводства
1
43. Нормативно-методическое регулирование
делопроизводства
1
44. Нормативно-методическое регулирование
делопроизводства
1
45. Стандартизация и унификация документов
1
46. Стандартизация и унификация документов
1
47. Трафареты документов. Бланк документа
1
48. Трафареты документов. Бланк документа
1
49. Реквизиты документов
1
50. Реквизиты документов
1
51. Оформление приказов по основной деятельности
1
52. Оформление приказов по основной деятельности
1
53. Служебные письма
1
54. Служебные письма
1
55. Служебные и объяснительная записки
1
56. Служебные и объяснительная записки
1
57. Протокол. Выписка из протокола
1
58. Протокол. Выписка из протокола
1
10
Тема
№
п/п
Кол-во
час
59. Справка. Акт
1
60. Справка. Акт
1
61. Устав организации. Должностная инструкция
1
62. Устав организации. Должностная инструкция
1
63. Приказ. Решение. Распоряжение
1
64. Приказ. Решение. Распоряжение
1
65. Характеристика. Автобиография. Резюме. Заявление.
Трудовая книжка
1
66. Характеристика. Автобиография. Резюме. Заявление.
Трудовая книжка
1
67. Организация документооборота
1
68. Организация документооборота
1
11 класс (очно-заочная форм обучения)
2 ч в неделю, всего 68 ч
№
Тема
п/п
Кол-во
час
Программное содержание
Основные виды деятельности обучающихся
Практическая деятельность:
осуществлять организацию
документооборота;
оформлять информационно-справочную,
справочно-аналитическую организационноправовую, организационно-распорядительную
документацию и документацию по личному
составу;
выполнять правила оформления
документации
Программное содержание
Основные виды деятельности обучающихся
Основы делопроизводства. Виды документов (12 ч)
1. Оргтехника и другие электронные устройства для
делопроизводства
1
2. Оргтехника и другие электронные устройства для
делопроизводства
1
3. Правила оформления информационно-справочной
документации
1
4. Правила оформления информационно-справочной
документации
1
5. Правила оформления справочно-аналитической
документации
1
Оргтехника и другие электронные
устройства для делопроизводства.
Правила оформления информационносправочной документации.
Правила оформления справочноаналитической документации.
Правила оформления организационноправовой документации.
11
Аналитическая деятельность:
формировать навыки и умения безопасного
и целесообразного поведения при работе
с компьютерными программами и в
Интернете, умение соблюдать нормы
информационной этики и права.
Практическая деятельность:
грамотно работать с оргтехникой и другими
электронными устройствами для
делопроизводства;
№
п/п
Тема
Кол-во
час
6. Правила оформления справочно-аналитической
документации
1
7. Правила оформления организационно-правовой
документации
1
8. Правила оформления организационно-правовой
документации
1
9. Правила оформления организационнораспорядительной документации
1
10. Правила оформления организационнораспорядительной документации
1
11. Правила оформления документации по личному
составу
1
12. Правила оформления документации по личному
составу
1
Программное содержание
Основные виды деятельности обучающихся
оформлять информационно-справочную,
справочно-аналитическую организационноправовую, организационно-распорядительную
документацию и документацию по личному
составу;
выполнять правила оформления
документации
Технические средства секретаря (8 ч)
13. Аппаратное и программное обеспечение ЭВМ
1
14. Аппаратное и программное обеспечение ЭВМ
1
15. Общая характеристика средств оргтехники
1
16. Общая характеристика средств оргтехники
1
17. Программный инструментарий Linux
1
18. Программный инструментарий Linux
1
19. Средства копирования и оперативного размножения
документов
1
20. Средства копирования и оперативного размножения
документов
1
Аппаратное и программное
обеспечение ЭВМ.
Оргтехника и электронное
оборудование.
Программный инструментарий Linux.
Средства копирования и оперативного
размножения документов
12
Аналитическая деятельность:
анализировать пользовательский интерфейс
используемого программного средства;
определять условия и возможности
применения программного средства для
решения типовых задач;
выявлять общее и отличия в разных
программных продуктах, предназначенных для
решения одного класса задач.
Практическая деятельность:
настраивать пользовательский интерфейс
используемого программного средства;
применять программные средства для
решения типовых задач;
применять общее и отличия в разных
программных продуктах, предназначенных
для решения одного класса задач
Тема
№
п/п
Кол-во
час
Программное содержание
Основные виды деятельности обучающихся
Работа с документами в среде текстового процессора Microsoft Word (24 ч)
21. Основные сведения о подготовке текстовых
документов
1
22. Основные сведения о подготовке текстовых
документов
1
23. Классификация текстовых редакторов
1
24. Классификация текстовых редакторов
1
25. Ввод и редактирование текстов
1
26. Ввод и редактирование текстов
1
27. Форматирование текста. Проверка правописания
1
28. Форматирование текста. Проверка правописания
1
29. Электронная верстка
1
30. Электронная верстка
1
31. Работа с графикой
1
32. Работа с графикой
1
33. Работа с объектами
1
34. Работа с объектами
1
35. Работа с таблицами
1
36. Работа с таблицами
1
37. Создание стилей
1
38. Создание стилей
1
39. Создание документов с помощью шаблонов
1
40. Создание документов с помощью шаблонов
1
41. Подготовка документов к печати
1
42. Подготовка документов к печати
1
Основные сведения о подготовке
текстовых документов.
Классификация текстовых редакторов.
Ввод и редактирование текстов.
Проверка правописания.
Форматирование текста.
Электронная верстка.
Работа с графикой, объектами,
таблицами.
Оформление личных документов.
Оформление организационнораспорядительных документов.
Создание стилей.
Создание документов с помощью
шаблонов.
Подготовка документов к печати.
Печать документов
13
Аналитическая деятельность:
анализировать пользовательский интерфейс
используемого программного средства;
определять условия и возможности
применения программного средства для
решения типовых задач;
выявлять общее и отличия в разных
программных продуктах, предназначенных
для решения одного класса задач.
Практическая деятельность:
создавать небольшие текстовые документы
посредством квалифицированного
клавиатурного письма с использованием
базовых средств текстовых редакторов;
форматировать текстовые документы
(установка параметров страницы документа;
форматирование символов и абзацев;
вставка колонтитулов и номеров страниц).
вставлять в документ формулы, таблицы,
списки, изображения;
создавать стили;
создавать документы с помощью
шаблонов;
готовить документы к печати, печатать
документы
Тема
№
п/п
Кол-во
час
43. Печать документов
1
44. Печать документов
1
Программное содержание
Основные виды деятельности обучающихся
Автоматизированное рабочее место (АРМ) (10 ч)
45. Что такое автоматизированное рабочее место (АРМ)?
1
46. Что такое автоматизированное рабочее место (АРМ)?
1
47. Виды АРМ
1
48. Виды АРМ
1
49. Настройка, установка, структура, меню
1
50. Настройка, установка, структура, меню
1
51. Ведение документации в АРМ
1
52. Ведение документации в АРМ
1
53. Ведение документации в АРМ
1
54. Ведение документации в АРМ
1
Что такое автоматизированное рабочее
место (АРМ)?
Виды АРМ.
Настройка, установка, структура,
меню.
Ведение документации в АРМ.
Правила безопасной работы на АРМ
Аналитическая деятельность:
знать функциональные обязанности на
своем рабочем месте;
пользователь АРМ обязан знать правила
безопасности при работе с персональными
данными;
при работе на АРМ с персональными
данными выполнять только служебные
задания.
Практическая деятельность:
соблюдать правила безопасности при
работе с персональными данными;
соблюдать защиту персональных данных;
следить за вирусной безопасностью;
настраивать АРМ для успешной работы
Профессиональная этика и деловое общение (14 ч)
55. Этикет
1
56. Этикет
1
57. Служебный этикет
1
58. Служебный этикет
1
59. Поведенческий этикет
1
60. Поведенческий этикет
1
61. Речевой этикет
1
62. Речевой этикет
1
63. Ведение телефонных переговоров
1
64. Ведение телефонных переговоров
1
Этикет.
Аналитическая деятельность:
Служебный этикет.
формировать умение соблюдать нормы
Поведенческий этикет.
информационной этики и права.
Речевой этикет.
определять возможные роли в совместной
Ведение телефонных переговоров.
деятельности;
Деловые беседы, совещания, встречи, строить позитивные отношения в процессе
приемы.
учебной и познавательной деятельности;
Роль секретаря в подготовке и
корректно и аргументировано отстаивать
организации деловых бесед,
свою точку зрения, в дискуссии уметь
совещаний, встреч, приемов
выдвигать контраргументы, перефразировать
свою мысль;
критически относиться к собственному
мнению, с достоинством признавать
14
№
п/п
Тема
Кол-во
час
65. Деловые беседы, совещания, встречи, приемы
1
66. Деловые беседы, совещания, встречи, приемы
1
67. Роль секретаря в подготовке и организации встреч
1
68. Роль секретаря в подготовке и организации встреч
1
Программное содержание
Основные виды деятельности обучающихся
ошибочность своего мнения (если оно таково)
и корректировать его;
выделять общую точку зрения в дискуссии;
договариваться о правилах и вопросах для
обсуждения в соответствии с поставленной
перед группой задачей;
организовывать учебное взаимодействие в
группе (определять общие цели, распределять
роли, договариваться друг с другом и т.д.)
Практическая деятельность:
определять задачу коммуникации и в
соответствии с ней отбирать речевые
средства;
отбирать и использовать речевые средства
в процессе коммуникации с другими людьми
(диалог в паре, в малой группе и т. д.);
соблюдать нормы публичной речи,
регламент в монологе и дискуссии в
соответствии с коммуникативной задачей;
высказывать и обосновывать мнение
(суждение) и запрашивать мнение партнера в
рамках диалога;
принимать решение в ходе диалога и
согласовывать его с собеседником
15