ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
ХАРАКТЕРИСТИКА ЭЛЕКТИВНОГО КУРСА
«КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
Элективный курс «Компьютерное делопроизводство» по общеинтеллектуальному направлению
разработана в соответствии с программой основного среднего образования. Курс знакомит с теорией
и практикой делопроизводства с помощью современных информационных технологий и деловым этикетом.
Сегодня сама идеология работы с документацией претерпела изменения. Появились новые способы
изготовления, хранения и поиска документов, качественно иными стали требования к выполнению работ.
Изменились требования к скорости печати и безошибочному набору, стала важной составляющая знания
прикладных программ MS Office. Компетентность в профессии, умение принимать решения,
коммуникативные качества, знания из смежных профессий и общее развитие вышли на первый план. Среди
личных качеств, обеспечивающих профессиональный успех, присутствуют хорошее владение устной
и письменной речью, хорошая память, собранность, инициативность.
Содержание курса раскрывает перед обучающимися многогранные возможности для нахождения
своего жизненного пути; приобщает к большому и разнообразному деловому миру; позволяет применить
полученные знания, умения и навыки в дальнейшей производственной деятельности любого профиля.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ИЗУЧЕНИЯ ЭЛЕКТИВНОГО КУРСА
«КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» В ОСНОВНОМ СРЕДНЕМ ОБРАЗОВАНИИ
Цель курса: показать обучающимся роль и место информационных технологий в работе
современного предприятия, познакомить с основами организации делопроизводства в учреждениях,
составлением и оформлением документации, со средствами компьютеризации административноуправленческого труда, копирования и размножения документов.
Задачи курса
Данный курс поможет овладеть компьютерной грамотностью, инструментарием компьютерных
технологий делопроизводства, информационной культурой в соответствии с действующими нормами
и правилами.
Одной из важнейших задач современного менеджмента является рациональная организация работы
служащих, деятельность которых протекает в офисе. Эта деятельность базируется на таких процессах, как
получение информации и ее обработка; анализ, подготовка и принятие решений; выполнение решений; учет
и контроль принятых решений. Интенсивность этих процессов столь велика, что уже невозможно
пользоваться традиционными методами и средствами обработки информации. Известно, что в бизнесе
низкая эффективность работы служащих офиса значительно замедляет производительность труда в целом
по фирме и ухудшает ее позиции на внешнем рынке. Становится необходимым увеличивать оперативность
обработки информации, а также следить за эффективностью организации деятельности современного офиса
с точки зрения принятия обоснованных и современных управленческих решений.
Однако если учесть, что во все области деятельности человека, в том числе и в сферу управления,
стремительно входят компьютерные технологии, обеспечение необходимой эффективности труда офисных
служащих в современных условиях становится реально выполнимой задачей. Особое значение приобретают
компьютерные технологии в тех структурах, где основная деятельность связана с приемом, обработкой и
передачей информации. В первую очередь к таким структурам относятся все подразделения,
обеспечивающие систему управления организации любого уровня: фирмы, банка, государственного
учреждения, высшего учебного заведения, школы, предприятий социально-культурного значения.
Умение грамотно оформить на компьютере деловой документ, обучиться этике делового общения
стало необходимым в наше время для менеджера любого уровня, секретаря-референта и просто для любого
современного человека. Владение основами делопроизводства – один из показателей высокого уровня
информационной культуры.
Главное внимание в курсе уделяется изучению систем обработки текстовой информации.
Обучающиеся знакомятся, как и со способами компьютерной обработки деловой информации, так
и изучают основы делопроизводства, методы организации делопроизводства, знакомятся со стандартами
деловых документов.
Навыки, полученные при изучении этого курса, могут рассматриваться как один из промежуточных
этапов профессиональной карьеры в любой сфере деятельности. Знание форм и методов оформления
деловой деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение
2

правильно их составлять и оформлять при помощи компьютера, умение использовать при этом и графику,
позволит учащимся в будущем адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЭЛЕКТИВНОГО КУРСА
«КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
Элективный курс «Компьютерное делопроизводство» позволяет углубить знания, полученные
на уроках информатики, получить знания делового этикета.
На занятиях обучающиеся знакомятся с трудовой деятельностью работников управленческого
аппарата, с основами современного делопроизводства, с рациональной организацией работы с документами.
Учащиеся изучают ГОСТ по делопроизводству, правила составления и оформления основных служебных
документов, которые предъявляются к машинописным работам. Также даются основы делового общения
и этикета.
Овладение обучающимися курсом не только обогатит их интеллектуально, но и подготовит
к конкуренции на рынке труда и профессий.
Обучение проводится в двух направлениях:
 усвоение теоретических знаний;
 формирование практических навыков.
Во время реализации курса будут использованы такие формы и методы: рассказ, беседа, объяснение,
демонстрация приемов работы, а также выполнение практических заданий обучающимися.
Курс включает в себя различные обучающие деловые документы, способствующие расширению
и углублению знаний в офисной работе, занятия для каждого обучающегося дают больше возможностей
для предпрофессионального и эстетического развития личности.
СОДЕРЖАНИЕ ОБУЧЕНИЯ
Введение в делопроизводство (4 ч)
Правила техники безопасности при работе с компьютером. История делопроизводства.
Делопроизводство в Древнерусском государстве. Приказное делопроизводство XV—XVII вв. Система
коллежского делопроизводства. Система министерского делопроизводства XIX – начала XX в. История
управления и делопроизводства в 1917—1941 гг. История управления и делопроизводства в 1945—1990 гг.
Основные профессиональные функции секретаря. Организация рабочего места секретаря. Общие сведения о
профессии секретаря-делопроизводителя.
Клавиатурные тренажеры. Машинопись (16 ч)
Знакомство с клавиатурными тренажерами. Постановка рук на клавиатуре. Обучение «слепой»
машинописи. Культура машинописи. Виды машинописных работ. Основные сведения о подготовке
текстовых документов. Классификация текстовых редакторов.
Основы делопроизводства. Виды документов (20 ч)
Делопроизводство и его значение в работе учреждений. Документирование управленческой
деятельности. Оргтехника и другие электронные устройства для делопроизводства. Реквизиты. Организация
документооборота. Делопроизводство по личному составу. Документы личного характера. Организационнораспорядительные документы. ГОСТы. Современное деловое письмо.
Технические средства секретаря (4 ч)
Аппаратное и программное обеспечение ЭВМ. Оргтехника и электронное оборудование.
Программный инструментарий Linux.
Работа с документами в среде текстового процессора Microsoft Word (12 ч)
Основные сведения о подготовке текстовых документов. Классификация текстовых редакторов. Ввод
и редактирование текстов. Проверка правописания. Форматирование текста. Электронная верстка. Работа с
графикой, объектами, таблицами. Оформление личных документов. Оформление организационнораспорядительных документов. Создание стилей. Создание документов с помощью шаблонов. Подготовка
документов к печати. Печать документов.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) (6 ч)
Что такое АРМ? Виды АРМ. Настройка, установка, структура, меню. Ведение документации в АРМ.
Профессиональная этика и деловое общение (8 ч)
Этикет. Служебный этикет. Поведенческий этикет. Речевой этикет. Ведение телефонных переговоров.
Деловые беседы, совещания, встречи, приемы. Роль секретаря в их подготовке и организации.

3

ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ ЭЛЕКТИВНОГО КУРСА
«КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»







ПЛАНИРУЕМЫЕ ЛИЧНОСТНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
готовность и способность к самостоятельному обучению на основе учебно-познавательной
мотивации,
выражение собственного мнения, позиции; овладение культурой общения и поведения.
формирование ответственного отношения к учению, готовности и способности, обучающихся
к саморазвитию и самообразованию на основе мотивации к обучению и познанию;
формирование целостного мировоззрения, соответствующего современному уровню развития науки и
общественной практики;
развитие осознанного и ответственного отношения к собственным поступкам при работе
с графической информацией;
формирование коммуникативной компетентности в процессе образовательной, учебноисследовательской, творческой и других видов деятельности.

ПЛАНИРУЕМЫЕ МЕТАПРЕДМЕТНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
Регулятивные универсальные учебные действия
Выпускник научиться:
 организовывать собственную учебную деятельность, включающую: целеполагание как постановку
учебной задачи на основе соотнесения того, что уже известно, и того, что требуется установить;
 анализировать существующие и планировать будущие образовательные результаты;
 идентифицировать собственные проблемы и определять главную проблему;
 ставить цель деятельности на основе определенной проблемы и существующих возможностей;
 формулировать учебные задачи как шаги достижения поставленной цели деятельности.
Самостоятельно планировать пути достижения целей, в том числе альтернативные, осознанно
выбирать наиболее эффективные способы решения учебных и познавательных задач. Обучающийся
сможет:
 определять необходимые действие(я) в соответствии с учебной и познавательной задачей и составлять
алгоритм их выполнения;
 обосновывать и осуществлять выбор наиболее эффективных способов решения познавательных задач;
 составлять план решения проблемы (выполнения проекта);
 определять потенциальные затруднения при решении учебной и познавательной задачи и находить
средства для их устранения.
Соотносить свои действия с планируемыми результатами, осуществлять контроль своей деятельности,
определять способы действий в рамках предложенных условий и требований, корректировать свои действия
в соответствии с изменяющейся ситуацией. Обучающийся сможет:
 определять совместно с педагогом и сверстниками критерии планируемых результатов и критерии
оценки своей учебной деятельности;
 отбирать инструменты для оценивания своей деятельности, осуществлять самоконтроль своей
деятельности в рамках предложенных условий и требований;
 находить достаточные средства для выполнения учебных действий в изменяющейся ситуации и/или
при отсутствии планируемого результата;
 работая по своему плану, вносить коррективы в текущую деятельность на основе анализа изменений
ситуации для получения запланированных характеристик результата;
 сверять свои действия с целью и, при необходимости, исправлять ошибки самостоятельно.
Оценивать правильность выполнения учебной задачи, собственные возможности ее решения.
Обучающийся сможет:
 определять критерии правильности выполнения учебной задачи;
 анализировать и обосновывать применение соответствующего инструментария для выполнения
учебной задачи;
 оценивать продукт своей деятельности по заданным и/или самостоятельно определенным критериям в
соответствии с целью деятельности;
 обосновывать достижимость цели выбранным способом на основе оценки своих внутренних ресурсов
и доступных внешних ресурсов;
 фиксировать и анализировать динамику собственных образовательных результатов.
4

Владение основами самоконтроля, самооценки, принятия решений и осуществления осознанного
выбора в учебной и познавательной деятельности. Обучающийся сможет:
 наблюдать и анализировать собственную учебную и познавательную деятельность и деятельность
других обучающихся в процессе взаимопроверки;
 принимать решение в учебной ситуации и нести за него ответственность;
 самостоятельно определять причины своего успеха или неуспеха и находить способы выхода
из ситуации неуспеха;
Познавательные универсальные учебные действия
Самостоятельно выбирать основания и критерии для классификации, устанавливать причинноследственные связи, строить логическое рассуждение и делать выводы. Обучающийся сможет:
 определять обстоятельства, которые предшествовали возникновению связи между явлениями, из этих
обстоятельств выделять определяющие, способные быть причиной данного явления, выявлять
причины и следствия явлений;
 строить рассуждение от общих закономерностей к частным явлениям и от частных явлений к общим
закономерностям;
 строить рассуждение на основе сравнения предметов и явлений, выделяя при этом общие признаки;
 излагать полученную информацию, интерпретируя ее в контексте решаемой задачи;
 самостоятельно указывать на информацию, нуждающуюся в проверке, предлагать и применять способ
проверки достоверности информации.
Коммуникативные универсальные учебные действия
Организовывать учебное сотрудничество и совместную деятельность с учителем и сверстниками;
работать индивидуально и в группе: находить общее решение и разрешать конфликты на основе
согласования позиций и учета интересов; формулировать, аргументировать и отстаивать свое мнение.
Обучающийся сможет:
 определять возможные роли в совместной деятельности;
 принимать позицию собеседника, понимая позицию другого, различать в его речи: мнение (точку
зрения), доказательство (аргументы), факты; гипотезы, теории;
 строить позитивные отношения в процессе учебной и познавательной деятельности;
 корректно и аргументировано отстаивать свою точку зрения, в дискуссии уметь выдвигать
контраргументы, перефразировать свою мысль;
 критически относиться к собственному мнению, с достоинством признавать ошибочность своего
мнения (если оно таково) и корректировать его;
 выделять общую точку зрения в дискуссии;
 договариваться о правилах и вопросах для обсуждения в соответствии с поставленной перед группой
задачей;
 организовывать учебное взаимодействие в группе (определять общие цели, распределять роли,
договариваться друг с другом и т.д.)
Осознанно использовать речевые средства в соответствии с задачей коммуникации для выражения
своих чувств, мыслей и потребностей для планирования и регуляции своей деятельности; владение устной
и письменной речью, монологической контекстной речью. Обучающийся сможет:
 определять задачу коммуникации и в соответствии с ней отбирать речевые средства;
 отбирать и использовать речевые средства в процессе коммуникации с другими людьми (диалог
в паре, в малой группе и т. д.);
 представлять в устной или письменной форме развернутый план собственной деятельности;
 соблюдать нормы публичной речи, регламент в монологе и дискуссии в соответствии
с коммуникативной задачей;
 высказывать и обосновывать мнение (суждение) и запрашивать мнение партнера в рамках диалога;
 принимать решение в ходе диалога и согласовывать его с собеседником.
Формирование и развитие компетентности в области использования информационнокоммуникационных технологий (далее – ИКТ). Обучающийся сможет:
 целенаправленно искать и использовать информационные ресурсы, необходимые для решения
учебных и практических задач с помощью средств ИКТ;
 выбирать, строить и использовать адекватную информационную модель для передачи своих мыслей
средствами естественных и формальных языков в соответствии с условиями коммуникации;

5
























использовать компьютерные технологии (включая выбор адекватных задаче инструментальных
программно-аппаратных средств) для решения информационных и коммуникационных учебных
задач;
использовать информацию с учетом этических и правовых норм;
создавать информационные ресурсы разного типа и для разных аудиторий, соблюдать
информационную гигиену и правила информационной безопасности.
самостоятельно определять цели своего обучения, ставить и формулировать для себя новые задачи в
учёбе и познавательной деятельности, развивать мотивы и интересы своей познавательной
деятельности;
владение основами самоконтроля, самооценки, принятия решений и осуществления осознанного
выбора в учебной и познавательной деятельности;
определять понятия, создавать обобщения, устанавливать аналогии, строить логические рассуждение,
умозаключение и делать выводы;
создавать, применять и преобразовывать графические объекты для решения учебных и творческих
задач;
владение устной и письменной речью;
оформлять документы в соответствии с существующими правилами;
освоить наиболее распространенные программные продукты общего назначения, используемые для
обеспечения компьютерного документооборота;
освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения;
знание теории основ делопроизводства;
готовить на компьютере документы, отвечающие современным требованиям и установленным
нормативным актам;
организовывать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного
делопроизводства;
-умение оперативно работать с информацией.
ПЛАНИРУЕМЫЕ ПРЕДМЕТНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
формирование представления об основных изучаемых понятиях: информация, алгоритм, модель –
и их свойствах;
формирование информационной и алгоритмической культуры; формирование представления
о компьютере как универсальном устройстве обработки информации; развитие основных навыков
и умений использования компьютерных устройств;
развитие алгоритмического мышления, необходимого для профессиональной деятельности
в современном обществе; развитие умений составить и записать алгоритм для конкретного
исполнителя; формирование знаний об алгоритмических конструкциях, знакомство с одним из языков
программирования и основными алгоритмическими структурами – линейной, условной
и циклической;
формирование умений формализации и структурирования информации, умения выбирать способ
представления данных в соответствии с поставленной задачей – таблицы, схемы, графики,
диаграммы, с использованием соответствующих программных средств обработки данных;
развитие умений применять изученные понятия, результаты, методы для решения задач
практического характера и задач из смежных дисциплин с использованием при необходимости
справочных материалов, компьютера, пользоваться оценкой и прикидкой при практических расчётах;
формирование навыков и умений безопасного и целесообразного поведения при работе
с компьютерными программами и в Интернете, умения соблюдать нормы информационной этики
и права.
ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ОБУЧЕНИЯ

Обучающийся научится:
 соблюдать требования к организации компьютерного рабочего места, требования безопасности
и гигиены при работе со средствами ИКТ;
 осуществлять редактирование и структурирование текста в соответствии с его смыслом средствами
текстового редактора;
 использовать средства орфографического и синтаксического контроля текста;

6



использовать приёмы поиска информации на персональном компьютере, в информационной среде
учреждения и в образовательном пространстве;
 создавать различные геометрические объекты с использованием возможностей специальных
компьютерных инструментов;
 работать с большими объёмами информации;
 осуществлять эффективный выбор средств обработки текстовой и числовой информации
в электронных таблицах;
 создавать диаграммы различных видов в соответствии с решаемыми задачами;
 организовать поиск информации, необходимой для решения поставленной задачи;
 проектировать и организовывать свою индивидуальную и групповую деятельность, организовывать
своё время с использованием ИКТ;
 вставлять и форматировать текст, графику, таблицы.
Обучающиеся получат возможность:
 вводить с клавиатуры, редактировать и форматировать текст;
 работать с таблицами любой сложности;
 создавать изображения, редактировать в текстовом процессоре MS Word;
 редактировать и форматировать данные и таблицы;
 осуществлять поиск и замену по тексту. Проверять орфографию;
 вставлять объекты: рисунки, автофигуры, специальные символы, формулы;
 нумеровать страницы;
 вводить и редактировать данные в ячейках; иметь понятие о типах данных и использовать их
при решении задач;
 вставлять, удалять, перемещать и переименовывать листы. Копировать и перетаскивать содержимое
ячеек;
 изменять высоту строк и ширину столбцов; менять ориентацию текста; оформлять таблицы и рабочие
листы;
 использовать относительные и абсолютные ссылки; копировать формулы; находить нужные функции;
получать справку по синтаксису функций;
 применять в работе математические, статистические, логические функции, функции даты и времени;
 форматировать диаграммы; добавлять, удалять и изменять легенду; изменять номер категории
пересечения осей; выполнять построение нескольких графиков в одной системе координат.
 испытать ситуацию успеха.
Элективный курс «Компьютерное делопроизводство» предназначен для учащихся 12 класса очнозаочной формы обучения и рассчитан на один год: 68 ч по 2 ч в неделю.
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЧАСОВ ПО РАЗДЕЛАМ
Разделы
Кол-во часов
Введение в делопроизводство
4
Клавиатурные тренажеры. Машинопись
16
Основы делопроизводства. Виды документов
20
Технические средства секретаря
4
Работа с документами в среде текстового процессора Microsoft Word
12
Автоматизированное рабочее место (АРМ)
5
Профессиональная этика и деловое общение
7
Всего:
68

7

ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Кол-во
час

Программное содержание

1. Техника безопасности при работе на
ПК. Делопроизводство в Древней
Руси

1

2. Системы делопроизводства, история
управления и делопроизводства

1

3. Профессиональные функции
секретаря

1

4. Организация рабочего места
секретаря

1

Правила техники безопасности при
работе с компьютером. История
делопроизводства. Делопроизводство в
Древнерусском государстве.
Приказное делопроизводство XV—
XVII вв. Система коллежского
делопроизводства. Система
министерского делопроизводства XIX –
начала XX в. История управления и
делопроизводства в 1917—1941 гг.
История управления и делопроизводства
в 1945—1990 гг.
Основные профессиональные функции
секретаря. Общие сведения о профессии
секретаря-делопроизводителя.
Организация рабочего места секретаря

№
п/п

Тема

Основные виды деятельности обучающихся

Введение в делопроизводство (4 ч)
Аналитическая деятельность:
 знать правила техники безопасности при работе с
компьютером;
 изучать историю управления и делопроизводства;
 ориентироваться в системах делопроизводства;
 разбираться в принципах рациональной организации
рабочего места секретаря;
 излагать общие сведения о профессии секретаряделопроизводителя.
Практическая деятельность:
 применять на практике правила техники безопасности при
работе с компьютером;
 организовывать рабочее место секретаря

Клавиатурные тренажеры. Машинопись (16 ч)
5. Клавиатура персонального
компьютера

1

6. Схема раскладки клавиатуры ПК

1

7. Слепой десятипальцевый метод
письма

1

8. Изучение клавиатуры в
горизонтально-вертикальном
направлении. Исходная позиция.
Ритм удар

1

9. Ритмические тренировки

1

10. Правила работы с дополнительной и
цифровой клавиатурой

1

Знакомство с клавиатурными
тренажерами. Клавиатура персонального
компьютера и зоны действия пальцев на
клавиатуре.
Схема раскладки клавиатуры ПК и ее
условно-пространственное изображение.
Слепой десятипальцевый метод письма и
его преимущества.
Изучение клавиатуры в горизонтальновертикальном направлении. Исходная
позиция. Ритм удар.
Ритмические тренировки для развития
автоматизма движений пальцев по трем
рядам клавиатуры.

Аналитическая деятельность:
 освоение позиций пальцев на клавиатуре в соответствии со
схемой раскладки клавиатуры ПК и ее условнопространственным изображением;
 освоение зон указательных, средних, безымянных пальцев;
мизинцев;
 знать правила работы с дополнительной и цифровой
клавиатурой;
 знать способы повышения скорости набора текстовых
материалов.
Практическая деятельность:
 уверенно работать на клавиатуре, соблюдая ритмичность;
 создавать небольшие текстовые документы посредством
квалифицированного клавиатурного письма с использованием

№
п/п

Тема

Кол-во
час

11. Освоение цифр и специальных
знаков

1

12. Знаково-цифровой ряд клавиатуры и
режим верхнего регистра

1

13. Прописные буквы. Арабские цифры,
римские цифры

1

14. Освоение среднего буквенного ряда
клавиатуры. Основная позиция

1

15. Освоение верхнего буквенного ряда
клавиатуры

1

16. Освоение нижнего буквенного ряда
клавиатуры

1

17. Освоение малой цифровой
клавиатуры

1

18. Освоение работы с верхним
регистром

1

19. Виды машинописных работ

1

20. Подготовка текстовых документов

1

Программное содержание
Правила работы с дополнительной и
цифровой клавиатурой.
Освоение цифр и специальных знаков.
Знаково-цифровой ряд клавиатуры и
режим верхнего регистра.
Прописные буквы. Арабские цифры,
римские цифры и их составление на
клавиатуре.
Прописные буквы. Арабские цифры,
римские цифры и их составление на
клавиатуре.
Постановка рук на клавиатуре.
Освоение среднего буквенного ряда
клавиатуры. Основная позиция.
Освоение верхнего буквенного ряда
клавиатуры.
Освоение нижнего буквенного ряда
клавиатуры.
Освоение малой цифровой клавиатуры.
Освоение работы с верхним регистром.
Виды машинописных работ.
Основные сведения о подготовке
текстовых документов

Основные виды деятельности обучающихся
базовых средств текстовых редакторов;
 печать прописных букв и цифр, знаков препинания;
 отработка криптограмм гласных букв;
 печать слогов типа "гласная-согласная", "согласнаягласная";
 работа со слогами типа "согласная - гласная-согласная",
"согласная - согласная - гласная";
 отработка криптограмм букв основной позиции пальцев;
 отработка криптограмм букв всей клавиатуры;
 печать слогов типа "согласная-гласная-2 согласных", "2
согласных - гласная-согласная";
 печать двух- и трехбуквенных конечных буквосочетаний;
 знать виды машинописных работ и готовить текстовые
документы различной сложности;
 осуществлять редактирование и структурирование текста в
соответствии с его смыслом средствами текстового редактора

Основы делопроизводства. Виды документов (20 ч)
21. История развития делопроизводства

1

22. Нормативно-методическое
регулирование делопроизводства

1

23. Стандартизация и унификация
документов

1

24. Трафареты документов. Бланк
документа

1

25. Реквизиты документов

1

26. Оформление приказов по основной

1

Делопроизводство и его значение в
работе учреждений.
Документирование управленческой
деятельности.
Оргтехника и другие электронные
устройства для делопроизводства.
Реквизиты.
Организация документооборота.
Делопроизводство по личному составу.
Документы личного характера.
Организационно-распорядительные
9

Аналитическая деятельность:
 формулировать и понимать историю развития
делопроизводства и секретарской службы;
 соблюдать требования документирования управленческой
деятельности;
 соблюдать требования оформления документации;
 формировать умения формализации и структурирования
информации, умения выбирать способ представления данных в
соответствии с поставленной задачей – таблицы, схемы,
графики, диаграммы, с использованием соответствующих
программных средств обработки данных;

Тема

№
п/п

Кол-во
час

деятельности
27. Служебные письма

1

28. Служебные и объяснительная
записки

1

29. Протокол. Выписка из протокола

1

30. Справка. Акт

1

31. Устав организации. Должностная
инструкция

1

32. Приказ. Решение. Распоряжение

1

33. Характеристика. Автобиография.
Резюме. Заявление. Трудовая
книжка

1

34. Организация документооборота

1

35. Оргтехника и другие электронные
устройства для делопроизводства

1

36. Правила оформления
информационно-справочной
документации

1

37. Правила оформления справочноаналитической документации

1

38. Правила оформления
организационно-правовой
документации

1

39. Правила оформления
организационно-распорядительной
документации

1

40. Правила оформления документации
по личному составу

1

Программное содержание
документы.
ГОСТы.
Современное деловое письмо.
Правила оформления информационносправочной документации.
Правила оформления справочноаналитической документации.
Правила оформления организационноправовой документации.
Правила оформления организационнораспорядительной документации.
Правила оформления документации по
личному составу

Технические средства секретаря (4 ч)
10

Основные виды деятельности обучающихся
 развивать умения применять изученных понятия,
результатов, методов для решения задач практического
характера и задач из смежных дисциплин с использованием
при необходимости справочных материалов, компьютера,
пользоваться оценкой и прикидкой при практических
расчётах;
 формировать навыки и умения безопасного и
целесообразного поведения при работе с компьютерными
программами и в Интернете, умение соблюдать нормы
информационной этики и права.
Практическая деятельность:
 грамотно работать с оргтехникой и другими электронными
устройствами для делопроизводства;
 осуществлять организацию документооборота;
 оформлять информационно-справочную, справочноаналитическую организационно-правовую, организационнораспорядительную документацию и документацию по
личному составу;
 выполнять правила оформления документации

Кол-во
час

Программное содержание

Основные виды деятельности обучающихся

41. Аппаратное и программное
обеспечение ЭВМ

1

42. Общая характеристика средств
оргтехники

1

43. Программный инструментарий
Linux

1

Аппаратное и программное обеспечение
ЭВМ.
Оргтехника и электронное оборудование.
Программный инструментарий Linux.
Средства копирования и оперативного
размножения документов

44. Средства копирования и
оперативного размножения
документов

1

Аналитическая деятельность:
 анализировать пользовательский интерфейс используемого
программного средства;
 определять условия и возможности применения
программного средства для решения типовых задач;
 выявлять общее и отличия в разных программных
продуктах, предназначенных для решения одного класса задач.
Практическая деятельность:
 настраивать пользовательский интерфейс используемого
программного средства;
 применять программные средства для решения типовых
задач;
 применять общее и отличия в разных программных
продуктах, предназначенных для решения одного класса задач

№
п/п

Тема

Работа с документами в среде текстового процессора Microsoft Word (12 ч)
45. Основные сведения о подготовке
текстовых документов

1

46. Классификация текстовых
редакторов

1

47. Ввод и редактирование текстов

1

48. Форматирование текста. Проверка
правописания

1

49. Электронная верстка

1

50. Работа с графикой

1

51. Работа с объектами

1

52. Работа с таблицами

1

53. Создание стилей

1

54. Создание документов с помощью
шаблонов

1

55. Подготовка документов к печати

1

Основные сведения о подготовке
текстовых документов.
Классификация текстовых редакторов.
Ввод и редактирование текстов. Проверка
правописания.
Форматирование текста.
Электронная верстка.
Работа с графикой, объектами,
таблицами.
Оформление личных документов.
Оформление организационнораспорядительных документов.
Создание стилей.
Создание документов с помощью
шаблонов.
Подготовка документов к печати. Печать
документов

11

Аналитическая деятельность:
 анализировать пользовательский интерфейс используемого
программного средства;
 определять условия и возможности применения
программного средства для решения типовых задач;
 выявлять общее и отличия в разных программных
продуктах, предназначенных для решения одного класса задач.
Практическая деятельность:
 создавать небольшие текстовые документы посредством
квалифицированного клавиатурного письма с использованием
базовых средств текстовых редакторов;
 форматировать текстовые документы (установка
параметров страницы документа; форматирование символов и
абзацев;
 вставка колонтитулов и номеров страниц).
 вставлять в документ формулы, таблицы, списки,
изображения;
 создавать стили;
 создавать документы с помощью шаблонов;

Тема

№
п/п

56. Печать документов

Кол-во
час

Программное содержание

Основные виды деятельности обучающихся
 готовить документы к печати, печатать документы

1

Автоматизированное рабочее место (АРМ) (5 ч)
57. Что такое автоматизированное
рабочее место (АРМ)?

1

58. Виды АРМ

1

59. Настройка, установка, структура,
меню

1

60. Ведение документации в АРМ

1

61. Ведение документации в АРМ

1

Что такое автоматизированное рабочее
место (АРМ)?
Виды АРМ.
Настройка, установка, структура, меню.
Ведение документации в АРМ.
Правила безопасной работы на АРМ

Аналитическая деятельность:
 знать функциональные обязанности на своем рабочем
месте;
 пользователь АРМ обязан знать правила безопасности при
работе с персональными данными;
 при работе на АРМ с персональными данными выполнять
только служебные задания.
Практическая деятельность:
 соблюдать правила безопасности при работе с
персональными данными;
 соблюдать защиту персональных данных;
 следить за вирусной безопасностью;
 настраивать АРМ для успешной работы

Профессиональная этика и деловое общение (7 ч)
62. Этикет

1

63. Служебный этикет

1

64. Поведенческий этикет

1

65. Речевой этикет

1

66. Ведение телефонных переговоров

1

67. Деловые беседы, совещания,
встречи, приемы

1

68. Роль секретаря в подготовке и
организации встреч

1

Этикет.
Служебный этикет.
Поведенческий этикет.
Речевой этикет.
Ведение телефонных переговоров.
Деловые беседы, совещания, встречи,
приемы.
Роль секретаря в подготовке и
организации деловых бесед, совещаний,
встреч, приемов

12

Аналитическая деятельность:
 формировать умение соблюдать нормы информационной
этики и права.
 определять возможные роли в совместной деятельности;
 строить позитивные отношения в процессе учебной и
познавательной деятельности;
 корректно и аргументировано отстаивать свою точку
зрения, в дискуссии уметь выдвигать контраргументы,
перефразировать свою мысль;
 критически относиться к собственному мнению, с
достоинством признавать ошибочность своего мнения (если
оно таково) и корректировать его;
 выделять общую точку зрения в дискуссии;
 договариваться о правилах и вопросах для обсуждения в
соответствии с поставленной перед группой задачей;
 организовывать учебное взаимодействие в группе
(определять общие цели, распределять роли, договариваться
друг с другом и т.д.)

№
п/п

Тема

Кол-во
час

Программное содержание

Основные виды деятельности обучающихся
Практическая деятельность:
 определять задачу коммуникации и в соответствии с ней
отбирать речевые средства;
 отбирать и использовать речевые средства в процессе
коммуникации с другими людьми (диалог в паре, в малой
группе и т. д.);
 соблюдать нормы публичной речи, регламент в монологе и
дискуссии в соответствии с коммуникативной задачей;
 высказывать и обосновывать мнение (суждение) и
запрашивать мнение партнера в рамках диалога;
 принимать решение в ходе диалога и согласовывать его с
собеседником

13